淮安市建筑行业协会固定资产管理制度

为了加强协会固定资产管理，提高固定资产的使用效率，确保单位固定资产不受损失，特制定本制度。

一、固定资产的日常管理由协会办公室及财务部负责。

二、固定资产的申购，由协会秘书处向会长提出计划，经同意后方可购买。大宗固定资产的购买由会长办公室集体研究决定。

三、固定资产采购及费用开支等原始凭证，要有经办人签字，财务主管审核，经会长签字批准后方能报销入账。

四、财务人员负责固定资产建账、建卡、清查、盘点等日常管理工作。

五、财务要建立《固定资产卡片》及《固定资产明细账》，按物登记、凭卡记账。任何个人不得以任何理由占用固定资产。如需借用固定资产，须经会长同意后，办理借用手续。确因工作需要转借、转让或处理固定资产的，必须经会长同意后，由固定资产专管员办理有关手续。

六、固定资产使用过程中，要建立领用交还制度，督促使用人爱护所用资产。使用协会固定资产的人员在调离职务或岗位时，应办理交接手续，做到人走账清。

七、协会固定资产专管员，必须定期对固定资产的管理和使用情况进行检查监督；每年对固定资产进行一次全面清查盘点，查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常；编制固定资产清理报表，使账物、账卡、账账保持一致。对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，按管理权限报经协会领导批准后，调整固定资产账目。

八、不符合固定资产标准的各种办公用品、用具、生活用品、器具、材料等资产，也要分类登记，参照本制度管理。

九、对于符合规定报废的固定资产，及时提出处理意见，经会长批准后处理。